Datenschutzerklärung von Tonwerk Studio Wien
1. Einleitung und ინფორმაცია zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie und in welchem Umfang personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Leistungen und beim Besuch unserer Website verarbeitet werden.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Tonwerk Studio Wien
Gumpendorfer Straße 65
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 24 69
Tonwerk Studio Wien ist ein Tonstudio und verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit Anfragen, Terminvereinbarungen, Studioaufnahmen, Produktionsleistungen, Rechnungslegung sowie der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Online-Angebote.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme, Buchung, Beauftragung oder Nutzung unserer Leistungen mitteilen, sowie Daten, die beim Besuch unserer Website automatisch erhoben werden.
Zu den verarbeiteten Datenkategorien können insbesondere gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Adresse, Unternehmen, Funktion
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Vertrags- und Buchungsdaten, z. B. Terminwünsche, Leistungsumfang, Rechnungsdaten
- Kommunikationsinhalte, z. B. E-Mails, Nachrichten, Anfragen
- Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt
- Inhaltsdaten aus Studioleistungen, soweit diese zur Vertragserfüllung erforderlich sind, etwa Audioaufnahmen, Projektdateien oder sonstige Produktionsdaten
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO erfolgt nur, wenn dies ausnahmsweise erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt oder Sie uns diese Daten freiwillig mitteilen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Vertragsschluss, Vertragsdurchführung und Abrechnung
- Organisation und Durchführung von Studioaufnahmen, Produktionen und sonstigen Dienstleistungen
- Terminverwaltung und Kundenbetreuung
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit, Systemstabilität und Missbrauchsvermeidung
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Verbesserung unseres Angebots und unserer internen Abläufe
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen von Tonwerk Studio Wien, insbesondere an sicherem und effizientem Geschäftsbetrieb
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir diese im Einzelfall einholen
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern wir hierzu verpflichtet sind
- Vertragspartner, soweit dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne Rechtsgrundlage.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen.
Geeignete Garantien können insbesondere sein:
- Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
- Weitere zulässige Garantien nach Art. 46 DSGVO
Sofern im Einzelfall Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Vertrags- und Leistungsdaten: für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: gemäß steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel bis zu 7 Jahre oder länger, sofern gesetzlich erforderlich
- Kommunikationsdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage und danach nur, soweit erforderlich
- Technische Protokolldaten: in der Regel nur für einen kurzen Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit
- Studio- und Projektdateien: gemäß vertraglicher Vereinbarung, Projektzweck oder individueller Archivierungsabrede
Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
Unbeschadet dieses Beschwerderechts können Sie sich jederzeit auch direkt an uns wenden.
11. Datensicherheit
Tonwerk Studio Wien trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Datensicherung, Systemüberwachung und Verschlüsselung, soweit technisch sinnvoll und angemessen.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitsrisiken aufweisen kann und ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Tonwerk Studio Wien
Gumpendorfer Straße 65
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 24 69
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen unserer Leistungen, der Rechtslage oder der eingesetzten Technologien. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.